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企业成本控制的方法

企业成本控制的方法
2022-10-11 197

在会计行业,企业成本控制的方法经常会遇到这样的问题。以下是职称评审网整理的相关内容。让我们看看。

一、企业成本控制者的困惑

一般来说,企业对员工的评价是通过绩效、工作成果、工作量和效率进行的,即绩效评价。但是,对于一个部门,特别是企业的职能部门,很难准确确定评估的方法和标准,也很难确定评估的标准和结果是否合理和真实。

员工考核通过人力资源部,辅以有效的管理工具,可以有效实现目标,但企业成本的有效控制不能通过一两个部门来实现。企业管理者想出了很多控制成本的方法比较常见:

(1) 高度集中。从数千万到几个角落,所有这些都必须由最高管理人员签字。总之,没有最高管理人员的签钱也不想从财务部拿出来;(2)部分授权。中层管理人员有一定的审批权。如果超过限额,必须由上一级主管签字。如果是层层审批,直到最高管理人员;(3)亲信授权。这是许多私营企业的特点。财务审批由亲信(通常是亲戚)检查。所有财务费用由亲信确认,然后由亲信确认,外人不需要。

上述方法的效果一般都不好。高度集中的经理们发现自己被很多琐碎的事情淹没了。办公室里总是有经理和秘书进进出出。每天上班的第一件事就是签无数字。他们没有时间仔细观察应该花什么,不应该花什么。我在月底看财务报表时感到震惊。这个月的费用比上个月多了几百万。我很快打电话给财务部门检查一下。我发现所有的想法都是我自己签的。这里的账户还没有完成,那里有很多名单等着签字。

一些授权领导认为管理得当,突然有一天发现了问题,经理经常分别签署超出权限的名单,使每个名单在经理的审批权限内;部门办公费用持续上涨,复印纸每月30多箱,部分部门45人每月收到67台计算器20多支笔,公司水电电话费惊人,行政部门无法控制,所以经理认为行政部失职,马,成本仍然是侄子灯笼----照旧”。

选择亲信授权的经理对费用感觉很好,每个月都可以花,但逐渐发现公司有点不对劲,公司死气沉沉,员工情绪低落,工作效率低,你推我让,一起精力充沛的精力完全消失了。

纠正根本原因的关键在于,这些管理者采用了堵的方法,企业眼中到处都是洞,需要到处堵。

高度集中使中层管理者和员工没有热情。一个没有自主权和发展空间的职位如何留住真正的人才?

虽然一些授权的中层经理有自主权,但这种自主权和高度集中一样,没有实际意义。部门经理实际上并不控制部门的开支。他们很高兴成为一个好人。所有在自己权限内的开支都将被释放,不会有任何障碍。行政部无权否认其他部门的经理(这不是行政部经理高于其他经理)。如何控制?

亲信授权最直接的结果是伤害了员工和其他经理的心。在这样的环境下,谁愿意成为企业家?所以所有有能力的人都飞走了,剩下的大多是无所作为的。这样的企业怎么能长久?

所以:堵塞不是一种方法,指导是最好的政策。要知道,成本控制的关键在于企业的单位----部门不是个人----员工,抓住这一基础,企业成本控制问题迎刃而解。

二是部门会计有效解决成本控制问题

成本控制实际上是一个全面参与和个人控制的过程。它是指企业中每个人都会影响成本控制的结果,但成本控制的重点不是这些个体,而是这些个体的直接领导者---作为兵头将尾的部门经理。

企业成本控制的方法

现代企业对部门经理的职能界定上最主要的一项就是:对本部门的成本进行有效控制。如果部门经理们真正对本部门实施了有效的成本控制,实际上就实现了整个企业的成本控制目标。

因此,实施以部门为单位的部门会计方法是一种有效的工具。

部门会计是对部门进行的经济控制和评估方法,也是对部门经理进行充分授权的经济会计方法。主要内容是:各部门发布年度成本、利润指标,在本指标的控制下,部门经理可以决定部门收支项目,公司指定财务、行政、审计部门(或专门项目组)定期监督检查、成本审计、定期发布、年终总结、奖惩、部门经理有充分的自主权,但也承担全部责任。

为了刺激部门经理和员工的成本控制意识,一般的会计方法包含这样的信息:年度成本低于预算,利润高于预算的部分按比例奖励,奖励方法是按一定比例保留部门,相应处罚。年度成本的控制结果将直接影响部门经理下一年的工资。通过对部门经理的控制、员工自身的控制意识和员工的控制---部门经理之间的自觉监督实现了成本控制的目标。

部门计算的指标包括经济收支,但不限于此。可以有其他指标,如工资、奖励、员工带薪休假等。

部门会计的优势是充分授权部门经理,大大调动了中层管理者和员工的积极性和责任感。成本利润与个人(部门)利益挂钩。各部门、各主管、各员工将密切关注成本利润,追求最低成本和最大利润,降低公司运营成本,最大化利润。

可以说,部门会计解决了两个问题:部门主管是否没有基础管理问题,没有制度,没有执行依据,部门主管如何管理?为什么要管理它?它经常导致这样一个问题:部门主管是好先生----只要员工申请签字,或者部门主管想控制,有依据吗?

实施部门会计最重要、最关键的问题是:如何确定部门预算,高预算失去会计意义,低预算部门将难以运行,关键是确定程度,处理这个问题,关键是启动财务、行政部门(成本运营部门)量,同时考虑缩短实施周期,如季度。在第一、第二(甚至更多)评估周期中,根据实际情况进行微调,需要进行试运行。

确定具体预算指标的方法和比例:

1、 办公费70元%;

2、 设备设施维护(折旧)25%;

3、 其他不可预见支出5%;

综上所述,成本控制的主要任务是明确部门经理的职责和权限,以部门成本控制任务作为评估和监督部门经理的重要内容之一,通过部门经理的控制和员工的一般监督,实现公司成本控制的目的。

通过这种方式进行的成本控制,一般可以有效地解决企业的成本控制问题,这往往有利于企业的长期发展。

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