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发票单据折叠黏贴要求

发票单据折叠黏贴要求
2022-10-11 132

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折叠粘贴发票文件的要求

一、票据粘贴规则:

1.首先按类别(如差旅费、电话费、办公费、商务招待费等)进行分类整理。),同类文件要粘贴在一起;

2. 其次,同类票据按费用发生时间顺序粘贴;

3. 不同地方的营业费用定额发票应单独粘贴,不得打乱发票顺序。同一地方所有不同金额的定额发票,尽量按金额从大到小粘贴;

4. 有刷卡单、购物票或明细的,应粘贴在相应发票下;

5. 对项目费用,发票粘贴顺序应与项目费用报销明细一一对应;

6. 票据应梯形粘贴(每张票据的右端略长于上一张),不得超过粘贴纸的延迟,不得粘贴其他票据的金额等重要信息;

7. 手工应在相应的发票上签字,并总结每张粘贴纸上原始账单的金额,并在粘贴纸的右下脚写下总金额。在报销文件上填写附件的数量。

二、票据具体折叠粘贴操作:

1.发票或原始文件从右到左,先小张,再大张贴。粘贴时不要使用双面胶。

发票单据折叠黏贴要求

2.粘贴的票据与粘贴单的上、下、左、右对齐,不得超过粘贴单的上、下、左、右边界。每张票据的距离约为1厘米,以确保每张发票都贴在粘贴单上,而不是其他发票上。票据呈鱼鳞状分布。

3.每张粘贴单粘贴10张票据-15张左右(餐费和车费可适当增加到15张-20张),粘贴单整齐、平整、均匀,粘贴单最左侧应留出约2厘米的空白,用于粘贴费用报销单。

4.当票据较多时,应使用多张贴纸,票据应均匀、平整地粘贴。整个报销表应尽可能呈方形,而不是凸起或辫子。

5.当发票面积较大,超过粘贴单的上下限或左右限时,以可见发票内容的细节为基准。如果超超过粘贴单的部分。

三、其他注意事项

1.票面要朝上,不要颠倒放置或粘贴。

2.不要使用回形针或订书机订票。

3.尽量用适量的胶水粘贴票据,不要使用单面胶或双面胶。

4.增值税专用发票报销联粘贴在报销文件中,扣除联用回行针直接交给会计,保持票面整洁,不画花。

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